具體怎么做？讓我們一次看一個(gè)最常見(jiàn)的問(wèn)題。以下是團(tuán)隊(duì)決定控制他們的媒體庫(kù)并認(rèn)真對(duì)待數(shù)字資產(chǎn)管理的五大原因。
1.資產(chǎn)太難找了 許多團(tuán)隊(duì)將他們的資產(chǎn)存儲(chǔ)在多個(gè)地方，包括服務(wù)器、硬盤(pán)、云存儲(chǔ)和電子郵件附件。這使得你很難找到你要找的東西，尤其是在媒體庫(kù)不斷增長(zhǎng)的大型團(tuán)隊(duì)中。
這就是西雅圖住房管理局開(kāi)始尋找數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案的原因。他們分散的資產(chǎn)存儲(chǔ)系統(tǒng)拖了團(tuán)隊(duì)的后腿。
SHA通信經(jīng)理Susanna Linse解釋說(shuō):“我們內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和云存儲(chǔ)驅(qū)動(dòng)器上的許多文件和文件夾中有數(shù)千張圖像。"我們可能要花幾個(gè)小時(shí)才能找到照片。"
2.資產(chǎn)請(qǐng)求正在成為一個(gè)瓶頸 對(duì)于一個(gè)零碎的系統(tǒng)或一個(gè)雜亂無(wú)章的圖書(shū)館，一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)成為其他人獲取所需文件的首選。這對(duì)于處理這些請(qǐng)求和處理它們?cè)斐傻某掷m(xù)干擾的人來(lái)說(shuō)是非常令人沮喪的。對(duì)于請(qǐng)求資產(chǎn)的人來(lái)說(shuō)，這也不是一個(gè)很好的系統(tǒng)，因?yàn)樗麄儽焕г诘却渌苏业讲z索他們需要的東西。
正是這種動(dòng)力讓Yard House的高級(jí)平面設(shè)計(jì)師Sean Kagawa意識(shí)到他的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)更復(fù)雜的系統(tǒng)。Sean使用該品牌照片庫(kù)中的實(shí)物樣書(shū)，花費(fèi)數(shù)小時(shí)為庭院營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)處理資產(chǎn)請(qǐng)求。該團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在可以使用Canto自助服務(wù)，消除了這一瓶頸。
“Canto真的實(shí)現(xiàn)了一個(gè)大愿望，那就是擁有強(qiáng)大的下載方式。Sean說(shuō):“它讓許多過(guò)去不得不與設(shè)計(jì)師合作才能獲得資產(chǎn)的人可以自己動(dòng)手了。
3.您的團(tuán)隊(duì)正在成長(zhǎng)(并產(chǎn)生更多內(nèi)容) 一個(gè)好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松地跟上您的內(nèi)容，并隨著您的團(tuán)隊(duì)的增長(zhǎng)而使您的媒體庫(kù)經(jīng)得起未來(lái)的考驗(yàn)。
在Canto從早期創(chuàng)業(yè)到快速發(fā)展公司的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中，送貨服務(wù)公司一直依賴(lài)Canto。
Favor的圖片編輯Nicolai McCrary解釋說(shuō):“Canto的工作流暢而無(wú)縫，這從來(lái)都不是問(wèn)題?！半S著我們?cè)谶^(guò)去幾年的發(fā)展，我們不得不更換許多速度太慢的其他軟件和服務(wù)。但坎托不需要被取代。”
4.您需要跟蹤重要的元數(shù)據(jù) 再問(wèn)一遍，這張圖片是哪個(gè)廣告的？我們有使用它的許可嗎？
為了充分利用您的資產(chǎn)，您需要的不僅僅是訪(fǎng)問(wèn)文件。您需要關(guān)于版權(quán)、批準(zhǔn)狀態(tài)、版本歷史等信息。數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案將您的資產(chǎn)置于環(huán)境中，因此團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道何時(shí)以及如何使用它們。
西雅圖水族館決定投資數(shù)字資產(chǎn)管理，以便更容易跟蹤數(shù)字版權(quán)。
“Canto確實(shí)在搜索功能和元數(shù)據(jù)方面幫助了我們。水族館的數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理帕姆·拉蒙解釋說(shuō):“對(duì)我來(lái)說(shuō)，最重要的是理解這些資產(chǎn)的許可權(quán)。
5.你當(dāng)前的系統(tǒng)阻礙了你的團(tuán)隊(duì) 最終，您的數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)該作為……資產(chǎn)，幫助推動(dòng)您的團(tuán)隊(duì)取得成功。但是，如果以上任何一條適用，您的數(shù)字資產(chǎn)可能會(huì)阻礙您的團(tuán)隊(duì)。一般團(tuán)隊(duì)每年都會(huì)浪費(fèi)數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間來(lái)尋找文件。
正是這一挑戰(zhàn)激發(fā)了Falcon Structures組織起來(lái)，開(kāi)始他們的數(shù)字資產(chǎn)管理游戲。該公司的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)制作了大量有用的宣傳材料，但銷(xiāo)售代表很難在該公司雜亂無(wú)章的Google Drive中找到他們需要的東西。
“在Google Drive中找到正確的文件夾和圖像需要花費(fèi)我們長(zhǎng)達(dá)半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，而且時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)。獵鷹公司的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)克里斯塔·肖特說(shuō):“銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)放棄尋找資產(chǎn)。
現(xiàn)在，該團(tuán)隊(duì)已經(jīng)實(shí)施了Canto，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地自助服務(wù)和獲取資產(chǎn)，即使在現(xiàn)場(chǎng)也是如此。
通過(guò)讓人們?cè)谛枰獣r(shí)輕松獲取所需的內(nèi)容，數(shù)字資產(chǎn)管理幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作并實(shí)現(xiàn)他們的全部潛力。
