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銷售過(guò)程管理

2022-11-15 銷售過(guò)程管理是什么意思

目錄

  1. 銷售過(guò)程管理的概述
  2. 銷售過(guò)程管理的方法[2]
  3. 營(yíng)銷術(shù)語(yǔ)

銷售過(guò)程管理的概述

  銷售過(guò)程管理,也稱作營(yíng)銷過(guò)程管理,或營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程管理,是分解銷售鏈的一連串的營(yíng)銷活動(dòng),并針對(duì)這些活動(dòng)的作業(yè)流程進(jìn)行管理。其目標(biāo)在解構(gòu)營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程,采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,?lái)確保企業(yè)中各種營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行成果能具有一定的水準(zhǔn)和精確度,同時(shí)也能持續(xù)改善活動(dòng)的進(jìn)行方式,串連活動(dòng)的作業(yè)流程,讓企業(yè)具有強(qiáng)有力的銷售鏈,保持在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。[1]

  在營(yíng)銷過(guò)程管理中的核心是工作流程,因?yàn)榱鞒痰拿鞔_與否和銷售計(jì)劃是否能被有效執(zhí)行有極大的關(guān)系。而許多營(yíng)銷管理上的問(wèn)題都和銷售鏈作業(yè)程序 (也就是營(yíng)銷活動(dòng))有關(guān),各種層面的流程改善(例如銷售計(jì)劃、計(jì)劃分解、業(yè)務(wù)協(xié)同、階段進(jìn)度、銷售步驟、階段成果的作業(yè)程序)對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷結(jié)果有關(guān)鍵性的作用。

  銷售過(guò)程管理是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的核心組件。在銷售過(guò)程中,它針對(duì)每一個(gè)線索、客戶、商機(jī)、合同、訂單等業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行有效的管理,提高銷售過(guò)程的自動(dòng)化,全面提高企業(yè)銷售部門的工作效率縮短銷售周期,幫助提高銷售業(yè)績(jī)。它可以有效地支持總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售主管、銷售人員等不同角色對(duì)客戶的管理、對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)的跟蹤,對(duì)訂單合同的執(zhí)行等,有效導(dǎo)入銷售規(guī)范,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。

銷售過(guò)程管理的方法[2]

  1.銷售目標(biāo)管理

  企業(yè)在制定了銷售目標(biāo)(包括銷售額目標(biāo)、毛利目標(biāo)、增加銷售網(wǎng)點(diǎn)目標(biāo)、貨款完全回收目標(biāo)等)后,那么實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在兩方面:

  一是銷售經(jīng)理要具體細(xì)致地將上述各項(xiàng)目標(biāo)分解給業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商,再配合各項(xiàng)銷售與推廣計(jì)劃,來(lái)協(xié)助業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商完成月別、季別、年度別或產(chǎn)品別、地區(qū)別的銷售目標(biāo)。

  二是要對(duì)銷售過(guò)程進(jìn)行追蹤與控制,了解日常銷售工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)度,及早發(fā)現(xiàn)銷售活動(dòng)中所出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象及問(wèn)題,立即解決。也就是說(shuō),銷售過(guò)程管理的主要目的,就是要重視目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的關(guān)系,通過(guò)對(duì)銷售過(guò)程的追蹤與監(jiān)控,確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2.時(shí)間管理

  銷售過(guò)程管理的一大關(guān)鍵,就是要把過(guò)程管理當(dāng)中的時(shí)間管理,從過(guò)去的年度追蹤細(xì)化到每月、每周甚至每日追蹤。

  銷售過(guò)程管理分為:業(yè)務(wù)員與辦事處主任要進(jìn)行每日追蹤(也可說(shuō)是自我管理);

  中層主管要掌握每周進(jìn)度;

  高層主管則須控制每月管理;

  經(jīng)營(yíng)者則只要看成果即可。

  3.銷售員過(guò)程管理

  1)每日拜訪計(jì)劃

  業(yè)務(wù)人員在了解公司分配的銷售目標(biāo)及銷售政策后,應(yīng)每天制訂拜訪計(jì)劃,包括計(jì)劃拜訪的客戶及區(qū)域;拜訪的時(shí)間安排;計(jì)劃拜訪的項(xiàng)目或目的(開發(fā)新客戶、市場(chǎng)調(diào)研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他),這些都應(yīng)在"每日拜訪計(jì)劃表"上仔細(xì)填寫。這張表須由主管核簽。

  2)每日銷售報(bào)告表

  業(yè)務(wù)員在工作結(jié)束后,要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結(jié)果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標(biāo)達(dá)成的實(shí)績(jī)與比率、競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)信息、客戶反映的意見(jiàn)、客戶的最新動(dòng)態(tài)、今日拜訪心得等資料,都填寫在"每日拜訪報(bào)告表"上,并經(jīng)主管簽核、批示意見(jiàn)。銷售經(jīng)理可以通過(guò)"客戶拜訪計(jì)劃表",知道業(yè)務(wù)員每天要做什么;通過(guò)"每日銷售報(bào)告表",知道業(yè)務(wù)員今天做得怎么樣。這是第一個(gè)過(guò)程管理。

  3)評(píng)價(jià)推銷的效率

  在了解業(yè)務(wù)員每日銷售報(bào)告后,銷售主管應(yīng)就各種目標(biāo)值累計(jì)達(dá)成的進(jìn)度加以追蹤,同時(shí)對(duì)今天拜訪的實(shí)績(jī)進(jìn)行成果評(píng)估,并了解今日在拜訪客戶時(shí)花費(fèi)的費(fèi)用,以評(píng)價(jià)推銷的效率。

  如有必要,應(yīng)召集業(yè)務(wù)員進(jìn)行個(gè)別或集體面談,以便掌握深度的、廣度的市場(chǎng)信息。這是第二個(gè)過(guò)程管理,也是最重要的管理內(nèi)容。

  4)市場(chǎng)狀況反映表

  業(yè)務(wù)員在拜訪客戶的過(guò)程中,會(huì)掌握許多有用的信息,如消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品提出的意見(jiàn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行的新的促銷活動(dòng)或推出的新品、經(jīng)銷商是否有嚴(yán)重抱怨、客戶公司的人事更動(dòng)等,除了應(yīng)立即填在每日拜訪表上之外,若情況嚴(yán)重并足以影響公司產(chǎn)品的銷售時(shí),則應(yīng)立即另外填寫市場(chǎng)狀況反映表或客戶投訴處理報(bào)告表,以迅速向上級(jí)報(bào)告。

  5)周進(jìn)度控制

  各區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)務(wù)主管為了讓公司掌握銷售動(dòng)態(tài),應(yīng)于每周一提出銷售管理報(bào)告書,報(bào)告本周的市場(chǎng)狀況。其內(nèi)容包括銷售目標(biāo)達(dá)成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周銷售額、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)態(tài)、異常客戶處理、本周各式報(bào)表呈交及匯報(bào)或處理、下周目標(biāo)與計(jì)劃等,這也就是中層主管的周進(jìn)度控制。

  業(yè)務(wù)員各種報(bào)表填寫質(zhì)量與報(bào)表上交的效率,應(yīng)列為業(yè)務(wù)員的考核項(xiàng)目,這樣才能使業(yè)務(wù)主管在過(guò)程管理與追蹤進(jìn)度時(shí)面面俱到。

  6)銷售會(huì)議

  銷售過(guò)程管理的一個(gè)重要手段,就是銷售會(huì)議,包括早會(huì)、晚會(huì)及周會(huì)。由于業(yè)務(wù)主管需隨時(shí)掌握最新市場(chǎng)信息,所以早會(huì)或晚會(huì)是每天不可忽視的重點(diǎn)。有些公司的業(yè)務(wù)員分布于全國(guó)各地,無(wú)法每日召開早會(huì)或晚會(huì)時(shí),應(yīng)將其拜訪報(bào)告表以傳真或電話聯(lián)絡(luò)方式,隨時(shí)向公司反映。

  在了解了各個(gè)業(yè)務(wù)員的工作情況后,業(yè)務(wù)主管要對(duì)那些業(yè)績(jī)差的業(yè)務(wù)員、新業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度及效率,隨時(shí)給予指導(dǎo)、糾正和幫助。

  總之,銷售經(jīng)理若能掌握人(業(yè)務(wù)員)、事(報(bào)表及會(huì)議)、地(現(xiàn)象和問(wèn)題)、物(產(chǎn)品和貨款),銷售過(guò)程管理也就做好了。

營(yíng)銷術(shù)語(yǔ)

  1. ↑ 徐霆.營(yíng)銷執(zhí)行力:過(guò)程管理
  2. ↑ 王榮耀,王愛(ài)英.銷售與市場(chǎng)[M].2000年第十期

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